Política de privacidad global para candidatos
Última actualización: 8 de octubre de 2025
1. INTRODUCCIÓN
The OKC Holdings Corporation y todas sus entidades subordinadas y afiliadas, incluyendo entre otras OKX y Okcoin ("OK Group" o la "Compañía"), han desarrollado esta Política de privacidad global para candidatos ("Política de Privacidad") para ayudarte a entender nuestras políticas sobre la recopilación, el procesamiento, la transferencia y el uso de datos personales cuando nos envías una solicitud de empleo.
Esta Política de Privacidad no se aplica a usuarios, visitantes o clientes que no sean candidatos o solicitantes y que visiten el sitio (o los sitios) web. Además, esta Política de Privacidad no se aplica a nuestros empleados actuales o anteriores ni a contratistas independientes, ya que están cubiertos por la política interna de privacidad para empleados.
2. INFORMACIÓN GENERAL
a. Tu información
Recopilamos y procesamos ciertos datos personales sobre ti. Esto incluye lo siguiente:
Datos del perfil: tu nombre, seudónimo, datos de contacto personales (p. ej., dirección, teléfono, correo electrónico), carné de conducir, estatus migratorio.
Datos de cualificaciones: currículum, información en la biografía de tu compañía, perfiles y actividad en redes sociales, tu foto, cartas de presentación, historial laboral, cualificaciones y habilidades, referencias y verificación de antecedentes si procede (esto puede incluir datos sobre antecedentes penales).
Datos de empleo: cargo, ubicación de la oficina, correo electrónico corporativo, compensación, beneficios, experiencia profesional, educación (incluidas certificaciones y credenciales profesionales), fechas de inicio y fin, historial de rendimiento, registros de formación, número de empleado.
Datos de contacto de emergencia (si procede).
Información relacionada con el cumplimiento de las leyes laborales o de empleo.
Datos del sistema: información de audio, electrónica o similar que podemos capturar a través de tus comunicaciones con nosotros (por ejemplo, grabaciones de voz de conversaciones telefónicas, correos electrónicos).
Otros datos que nos proporciones, incluidos datos como tus comentarios y respuestas a encuestas cuando decidas identificarte.
b. Fuentes
Recopilamos datos personales directamente de ti cuando solicitas un empleo (también durante el proceso de entrevista, que puede ser grabado);
También podemos recopilar tu información personal de otras fuentes diversas y combinarla con los datos personales que nos proporcionas. Por ejemplo, podemos recopilar tus datos personales de:
sitios web de bolsas de trabajo que puedes usar para solicitar un empleo con nosotros;
instituciones educativas;
empleadores anteriores, cuando nos proporcionan referencias laborales;
referencias profesionales que autorizas que contactemos;
proveedores terceros de servicios de verificación de antecedentes, comprobación de crédito u otros servicios de selección previa al empleo (cuando la ley lo permita);
tus perfiles públicos en redes sociales u otras fuentes disponibles públicamente;
agencias de empleo o reclutadores;
comunicaciones de la Compañía y sistemas/aplicaciones informáticas que recopilan automáticamente información sobre los usuarios, así como información transmitida por ellos;
otro personal de la Compañía; y
miembros del público en general, tribunales, autoridades públicas y otras fuentes de carácter público.
c. Propósitos
Procesamos estos datos personales con los siguientes fines:
Considerar, establecer y ejecutar el contrato de trabajo.
Proteger la seguridad de nuestras instalaciones, activos, sistemas y propiedad intelectual, y hacer cumplir las políticas de la Compañía.
Cumplimiento de obligaciones legales, cumplimiento de requisitos de auditoría, conservación de registros e informes, cumplimiento de obligaciones fiscales, y garantía de la salud y la seguridad.
Protección de nuestros intereses comerciales legítimos y derechos legales.
Auditoría, investigaciones y cumplimiento legal.
d. Datos agregados
También creamos, procesamos y/o compartimos "Datos Agregados" como datos estadísticos o demográficos para cualquier propósito. Estos Datos Agregados pueden derivarse de tus datos personales, pero una vez en forma agregada no constituirán datos personales, ya que no se pueden vincular contigo. Sin embargo, si combinamos o vinculamos los Datos Agregados con tus datos personales de manera que puedan relacionarse contigo, trataremos los datos combinados como datos personales, que se usarán conforme a esta Política de Privacidad.
e. Retención de datos
El período real de retención variará según los distintos tipos de datos personales y los diferentes usos de cada tipo de dato. Conservamos tus datos personales cuando tenemos un propósito legítimo para ello, incluyendo cuando la ley aplicable lo exige.
f. Transferencias de datos
Procesamos y almacenamos la información anterior en distintas jurisdicciones. Los datos personales pueden ser transferidos a otras entidades nuestras y a terceros, incluidos proveedores de servicios, en jurisdicciones fuera de tu ubicación. Las transferencias fuera del EEE, Reino Unido o EE. UU. (según corresponda) se realizan conforme a mecanismos de transferencia legales.
g. Divulgación a terceros
Los datos personales pueden compartirse con:
Nuestra empresa matriz, filiales y otras entidades afiliadas bajo el control de nuestra empresa matriz para operar infraestructura, sistemas y tecnología compartidos o para uso conforme a esta Política de Privacidad.
Autoridades gubernamentales, fuerzas del orden, tribunales u otros, para los fines descritos anteriormente en la sección Propósitos.
Proveedores de servicios que procesarán datos personales en nuestro nombre para prestarnos servicios.
h. Seguridad de la información
Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas (técnicas y organizativas) para evitar que los datos personales se pierdan, usen o accedan de forma no autorizada, se alteren o divulguen accidentalmente.
i. Procesamiento automatizado
Utilizamos herramientas automatizadas para ayudarnos a procesar y clasificar las solicitudes de empleo. Estas herramientas utilizan algoritmos complejos y tecnología de aprendizaje automático para ayudar en las siguientes operaciones.
Requisitos mínimos: utilizamos herramientas automatizadas para determinar si, según la información que nos has proporcionado, cumples con los requisitos mínimos para un puesto. Estas herramientas analizarán las opciones que selecciones en los formularios que envíes a través de nuestro sitio de empleo para determinar si este tipo de experiencia está presente o no. En algunos casos, estas herramientas automatizadas pueden provocar el rechazo de tu solicitud sin una revisión adicional por parte de un miembro de nuestro equipo de reclutamiento.
Uso de IA para la evaluación de solicitudes y oportunidades futuras: con tu consentimiento, procesamos tus respuestas a las preguntas de solicitud y calificación, así como la información profesional en tu currículum, utilizando herramientas basadas en aprendizaje automático (también conocido como "inteligencia artificial" o "IA"). Estas herramientas:
te califican automáticamente con una puntuación basada en la coincidencia de la información que proporcionas con las habilidades básicas del puesto y las cualificaciones preferidas (los reclutadores de OKX utilizan la puntuación de selección como guía para evaluar más a fondo a los candidatos);
comparan tus respuestas a las preguntas de la solicitud, respuestas a las preguntas de cualificaciones e información profesional en tu currículum con las cualificaciones básicas y preferidas de futuras ofertas de empleo (cuando haya coincidencias, nuestros reclutadores pueden contactarte para que te presentes a una vacante).
Aceptas el uso de tus datos de esta manera al responder "Sí" al mensaje de la aplicación. Seleccionar "No" indica que no aceptas este uso de tus datos. Tu solicitud seguirá siendo considerada si decides no participar en este proceso; es completamente voluntario. Si decides no participar en la selección con IA, nuestros reclutadores revisarán tu solicitud sin usar IA para evaluarla. Ten en cuenta que, aunque no consientas el uso de tus datos para coincidencias mediante IA, nuestros reclutadores pueden contactarte sobre futuras ofertas de empleo basándose en su propia revisión, sin utilizar IA para encontrar tu perfil (si has aceptado que se te contacte sobre futuras oportunidades).
j. Tus derechos
Para solicitar una copia de los datos personales relativos a ti que mantenemos, envía un correo electrónico a la dirección indicada en la sección "Cómo contactarnos".
(a) Solicitar acceso a tus datos personales que mantenemos y verificar que los procesamos legalmente.
(b) Solicitar la corrección de los datos personales que mantenemos y que estén incompletos o sean inexactos.
(c) Solicitar la eliminación de los datos personales relativos a ti que mantenemos cuando no exista una razón válida para seguir procesándolos.
(d) Retirar el consentimiento en circunstancias limitadas cuando hayas dado tu consentimiento para la recopilación, uso y transferencia de datos personales con un propósito específico: tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Si deseas ejercer alguno de los derechos descritos anteriormente, haz clic AQUÍ para enviar tu solicitud.
k. Cómo contactarnos
Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento y publicar los cambios en esta página. Si se realizan actualizaciones a esta Política de Privacidad, actualizaremos la fecha de la Política de Privacidad indicada anteriormente. Cualquier actualización se aplicará solo a la información recopilada después de la fecha de vigencia que aparece en esta Política de Privacidad. Contáctanos en: privacyoffice@okx.com.