Wereldwijde Privacyverklaring voor kandidaten
Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2025
1. INLEIDING
De OKC Holdings Corporation en al haar dochterondernemingen en affilates, waaronder maar niet beperkt tot OKX en Okcoin ("OK Group" of het "Bedrijf"), hebben deze wereldwijde Privacyverklaring voor kandidaten ("Privacyverklaring") opgesteld om u te helpen onze beleidsregels met betrekking tot het verzamelen, verwerken, overdragen en gebruiken van persoonsgegevens te begrijpen wanneer u een sollicitatie naar ons stuurt.
Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op niet-kandidaten, niet-solliciterende gebruikers, bezoekers of klanten die de website(s) bezoeken. Daarnaast is deze Privacyverklaring niet van toepassing op onze huidige of voormalige medewerkers of zelfstandige aannemers, aangezien zij onder het interne privacybeleid voor medewerkers vallen.
2. ALGEMENE INFORMATIE
a. Uw gegevens
We verzamelen en verwerken bepaalde persoonsgegevens over u. Dit omvat:
Profielgegevens - uw naam, alias, persoonlijke contactgegevens (bijv. adres, telefoon, e-mail), rijbewijs, immigratiestatus;
Kwalificatiegegevens - cv, informatie in uw bedrijfsbiografie, sociale mediaprofielen en activiteit, uw foto, sollicitatiebrieven, werkgeschiedenis, kwalificaties en vaardigheden, referenties en achtergrondonderzoek indien relevant (dit kan details van strafregisters omvatten);
Werkgegevens - functietitel, kantoorlocatie, bedrijfs-e-mailadres, vergoeding, voordelen, professionele ervaring, opleiding (inclusief professionele certificeringen en diploma's), begin- en einddata, prestatiegeschiedenis, trainingsgegevens, personeelsnummer;
Contactgegevens voor noodgevallen (indien van toepassing)
Informatie met betrekking tot naleving van arbeidsovereenkomsten of -wetten;
Systeemgegevens - audio-, elektronische of vergelijkbare informatie die we mogelijk vastleggen via uw communicatie met ons (bijv. spraakopnamen van telefoongesprekken, e-mails);
Andere gegevens die u aan ons verstrekt, waaronder gegevens zoals uw feedback en enquêteresultaten waarbij u ervoor kiest om uzelf te identificeren.
b. Bronnen
We verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u als u solliciteert (inclusief tijdens het sollicitatiegesprek, dat mogelijk wordt opgenomen);
We kunnen uw persoonsgegevens ook verzamelen uit verschillende andere bronnen en deze combineren met de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. We kunnen bijvoorbeeld uw persoonsgegevens verzamelen via:
vacaturewebsites die u kunt gebruiken om bij ons te solliciteren;
onderwijsinstellingen;
voormalige werkgevers, als zij ons werkreferenties verstrekken;
professionele referenties waarvoor u ons toestemming geeft om ze te contacteren;
derde aanbieders van antecedentenonderzoek, kredietcontrole of andere screeningsdiensten vóór het aangaan van een arbeidsovereenkomst (waar wettelijk toegestaan);
uw openbare socialmediaprofielen of andere openbaar toegankelijke bronnen;
uitzendbureaus of recruiters;
Bedrijfscommunicatie en IT-systemen/-applicaties die automatisch informatie verzamelen over en verzonden door gebruikers;
andere werknemers van het bedrijf; en
leden van het publiek, rechtbanken, openbare instanties en andere openbare bronnen.
c. Doeleinden
We verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het overwegen, opstellen en uitvoeren van het arbeidscontract uit.
De beveiliging van onze locaties, activa, systemen en intellectueel eigendom beschermen en de bedrijfsregels handhaven.
Naleving van wettelijke verplichtingen, voldoen aan audit-, administratie- en rapportagevereisten, voldoen aan belastingverplichtingen, verzekeren van gezondheid en veiligheid.
Bescherming van onze legitieme zakelijke belangen en wettelijke rechten.
Audits, onderzoeken en naleving
d. Geaggregeerde gegevens
We creëren, verwerken en/of delen ook “Geaggregeerde gegevens”, zoals statistische of demografische gegevens, voor om het even welk doeleinde. Deze geaggregeerde gegevens kunnen zijn afgeleid van uw persoonsgegevens, maar zodra ze in geaggregeerde vorm zijn, vormen ze geen persoonsgegevens meer omdat deze gegevens niet aan u kunnen worden gekoppeld. Als we echter Geaggregeerde gegevens combineren of koppelen aan uw persoonsgegevens zodat deze aan u kunnen worden gekoppeld, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens die worden gebruikt overeenkomstig deze Privacyverklaring.
e. Gegevensbewaring
De daadwerkelijke bewaartermijn varieert afhankelijk van het type persoonsgegevens en het gebruik van elk gegevenstype. We bewaren uw persoonsgegevens alleen als we een legitiem doel hebben voor het bewaren, inclusief wanneer dit wettelijk verplicht is.
f. Gegevensoverdrachten
We verwerken en bewaren de bovenstaande gegevens in verschillende rechtsgebieden. Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan onze andere entiteiten en derde partijen, waaronder dienstverleners, in rechtsgebieden buiten uw locatie. Overdrachten buiten de EER, het VK of de VS (indien van toepassing) worden uitgevoerd overeenkomstig wettelijke overdrachtsmechanismen.
g. Openbaarmaking aan derde partijen
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
Onze moedermaatschappij, dochterondernemingen en andere gelieerde ondernemingen onder controle van onze moedermaatschappij gebruiken gedeelde infrastructuur, systemen en technologie of voor gebruik overeenkomstig deze Privacyverklaring.
Overheidsinstanties, wetshandhavingsfunctionarissen, rechtbanken of anderen voor de doeleinden zoals beschreven in het deel Doeleinden hierboven.
Dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken om diensten aan ons te leveren.
h. Gegevensbeveiliging
We hebben passende beveiligingsmaatregelen (technisch en organisatorisch) genomen om te voorkomen dat persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze worden geraadpleegd, gewijzigd of bekendgemaakt.
i. Geautomatiseerde verwerking
We gebruiken geautomatiseerde tools om ons te helpen bij het verwerken en sorteren van sollicitaties. Deze tools maken gebruik van geavanceerde algoritmen en machine learning-technologie om te helpen bij de volgende taken.
Minimale vereisten: We gebruiken geautomatiseerde tools om te bepalen of u, op basis van de door u verstrekte gegevens, voldoet aan de minimale vereisten voor een functie. Deze tools analyseren de keuzes die u maakt in de formulieren die u via onze carrièrepagina indient om te bepalen of dit type ervaring aanwezig is of niet. In sommige gevallen kunnen deze geautomatiseerde tools ertoe leiden dat uw sollicitatie wordt afgewezen zonder extra beoordeling door een lid van ons wervingsteam.
Gebruik van AI voor beoordeling van de aanvraag en toekomstige kansen: Met uw toestemming verwerken we uw antwoorden op de aanvraag- en kwalificatievragen en professionele informatie in uw cv met behulp van tools die gebruikmaken van machine learning (ook wel kunstmatige intelligentie of AI genoemd). Deze tools:
Geven automatisch een beoordeling op basis van de overeenstemming tussen de door u verstrekte gegevens en de basisvaardigheden en gewenste kwalificaties voor de functie. OKX-recruiters gebruiken de screeningscore als richtlijn om kandidaten verder te beoordelen;
Vergelijken uw antwoorden op de sollicitatievragen, antwoorden op kwalificatievragen en professionele informatie in uw cv met de basis- en gewenste kwalificaties van toekomstige functievereisten. Als er overeenkomsten zijn, kunnen onze recruiters contact met u opnemen om te solliciteren op een vacature.
U gaat akkoord met het op deze manier gebruiken van uw gegevens door "Ja" te antwoorden op de vraag tijdens uw sollicitatie. Door "Nee" te selecteren, geeft u aan niet akkoord te gaan met dit gebruik van uw gegevens. Uw sollicitatie wordt nog steeds in overweging genomen als u ervoor kiest om niet deel te nemen aan deze verwerking; deelname is volledig vrijwillig. Als u kiest om niet deel te nemen aan AI-matching, beoordelen onze recruiters uw sollicitatie zonder AI te gebruiken voor de beoordeling. Houd er rekening mee dat onze recruiters u mogelijk toch benaderen over toekomstige vacatures op basis van hun eigen beoordeling, zonder AI te gebruiken om uw profiel te selecteren (als u hebt ingestemd om over toekomstige kansen te worden gecontacteerd), zelfs als u niet akkoord gaat met het gebruik van uw gegevens voor AI-matching.
j. Uw rechten
Stuur om een kopie van uw persoonsgegevens die wij bewaren op te vragen, een e-mail naar het adres in Hoe contact met ons opnemen.
(a) Vraag toegang tot uw persoonsgegevens die wij van u bewaren en controleer of wij deze op een wettelijke manier verwerken.
(b) Vraag correctie van de persoonsgegevens die wij bewaren en die onvolledig of onjuist zijn.
(c) Vraag om verwijdering van uw persoonsgegevens die wij bewaren als er geen goede reden is om ze te blijven verwerken.
(d) Intrekken van toestemming in beperkte gevallen waarin u toestemming hebt gegeven voor het verzamelen, gebruiken en overdragen van persoonsgegevens voor een specifiek doel; u hebt het recht om die toestemming op elk moment in te trekken.
Als u een van de hierboven beschreven rechten wilt uitoefenen, klik dan HIER om dit in te dienen.
k. Hoe contact met ons opnemen
We kunnen deze Privacyverklaring op elk moment bijwerken en de wijzigingen op deze pagina plaatsen. Als er wijzigingen in deze Privacyverklaring worden aangebracht, passen we de hierboven vermelde datum van de Privacyverklaring aan. Updates zijn alleen van toepassing op informatie die na de ingangsdatum in deze Privacyverklaring is verzameld. Neem contact op via: privacyoffice@okx.com.